1. Декларація про захист даних
Цей документ містить всю юридично необхідну інформацію щодо обробки нами персональних даних Отримувачів послуг та Користувачів у зв’язку з наданням послуг компанією LoyRise.
Наша мета — надати вам можливість безпечно користуватися Послугами, які ми пропонуємо. Тому просимо вас уважно прочитати наступний короткий виклад, який пояснює, як ми обробляємо ваші дані. Ви можете бути впевнені, що ваші дані будуть оброблятися прозоро та справедливо, і що ми докладемо всіх зусиль для ретельного та відповідального поводження з вашими даними.
Контролер персональних даних також заявляє, що обробка даних Компанією ґрунтується на принципах законності, мети, адекватності, суттєвої точності, обмеження в часі та принципі забезпечення безпеки даних, включаючи цілісність та конфіденційність даних.
2. Адміністратор персональних даних
Контролером ваших персональних даних, що обробляються у зв’язку з укладенням Договору, є LoyRise spółka z ograniczoną odgovornością spółka komandytowa, зареєстрована у Кракові, вул. Вадовіцька, 6 (30-415), зареєстрована у Реєстрі підприємців під номером KRS: 0000855358, ідентифікаційний податковий номер (NIP): 6793203786, тобто суб’єкт, який відповідно до GDPR визначає методи та цілі обробки ваших персональних даних.
3. Обсяг оброблюваних даних
У зв’язку з наданням Послуг – на підставі статті 6 GDPR, пункту 1a – ми можемо обробляти ваші дані, такі як: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, назва компанії, адреса для листування, ідентифікаційний номер.
4. Цілі обробки даних
Ми обробляємо дані для таких цілей:
a) відповіді на ваші запитання через канали зв’язку, які ми пропонуємо,
b) покращення функціональності Платформи,
c) збір статистики щодо використання Сервісів,
d) надання інформації про поточні акції та послуги,
e) проведення маркетингової діяльності шляхом профілювання, що передбачає адаптацію комерційних пропозицій та акцій до ваших уподобань;
f) здійснення діяльності, спрямованої на укладення договору, укладення та виконання договору на надання Послуг,
g) виконання фінансових зобов’язань, що виникають з нормативних актів (випуск та зберігання бухгалтерських документів),
h) розгляд скарг щодо всіх наданих послуг,
i) пред’явлення претензій або захист від них,
j) підготовка рекламних пропозицій на основі оброблених даних, наприклад, історії транзакцій, уподобань покупців
5. Правова основа
Правовою підставою для обробки ваших персональних даних є:
a) Ваша згода, яку ви висловлюєте, звертаючись до нас із питанням щодо роботи наших послуг, встановивши відповідний прапорець – стаття 6, розділ 1a GDPR;
b) необхідність здійснення діяльності, що безпосередньо призводить до укладення договору, та укладення та виконання договору – дані, надані вами у зв’язку з реєстрацією, укладенням та виконанням Договору – стаття 6, розділ 1b GDPR.
c) виконання юридичного зобов’язання, що випливає з положень Закону про податок на додану вартість та Податкового регламенту, що полягає у належному виданні бухгалтерського документа та його зберіганні протягом періоду, передбаченого чинним податковим законодавством – дані, надані в обсязі, необхідному для видачі бухгалтерського документа – стаття 6, розділ 1c GDPR. d) наш законний інтерес, який полягає в забезпеченні права на подання можливих претензій або захист від можливих претензій, проведенні маркетингової діяльності, зокрема шляхом ведення облікових записів компанії в соціальних мережах з метою популяризації нашого бренду, зборі статистики та аналітики, пов’язаної з наданням Послуг, необхідності виконання Угоди в обсязі основних даних Користувача, який є співробітником або партнером Отримувача послуг, що бере участь у процесі виконання Угоди – стаття 6, розділ 1f GDPR.
6. Добровільне надання даних
Надання ваших персональних даних є добровільним, але необхідним для досягнення мети, для якої ці дані потрібні. Наприклад, якщо ви бажаєте отримувати від нас маркетингову інформацію, ви повинні надати відповідну згоду. Якщо ви бажаєте користуватися Послугами, ви повинні надати дані, необхідні для укладення договору.
Надання даних, необхідних для виконання юридичного зобов’язання щодо видачі відповідного бухгалтерського документа, є обов’язковим.
Персональні дані Користувача Послуг надаються нам безпосередньо Користувачем Послуг. Користувач вводить свої персональні дані на Платформу.
7. Період обробки даних
Ми оброблятимемо ваші дані протягом наступного періоду:
a) дані, оброблені на підставі згоди – протягом терміну дії згоди, до її відкликання;
b) дані, оброблені у зв’язку з укладенням договору – протягом терміну дії договору, а потім протягом строку позовної давності 6 років для будь-яких претензій;
c) дані, оброблені у зв’язку з виконанням юридичного зобов’язання – протягом 5 років з кінця календарного року, в якому було видано бухгалтерський документ;
d) дані, оброблені на підставі нашого законного інтересу – протягом періоду, необхідного для досягнення мети, але не довше закінчення строку позовної давності для будь-яких претензій згідно із загальночинним законодавством.
8. Праворуч
Ви маєте право доступу, виправлення, передачі та видалення своїх персональних даних у будь-який час (якщо обробка здійснюється на основі згоди без впливу на існуючу обробку), обмеження обробки, заперечення, видалення та подання скарги до Голови Управління захисту персональних даних у Варшаві. Вищезазначені права застосовуються відповідно до умов та з урахуванням винятків, передбачених GDPR. Якщо ви бажаєте скористатися цими правами, зокрема, якщо ви бажаєте відкликати свою згоду, або якщо у вас є будь-які запитання чи занепокоєння щодо ваших прав, зв’яжіться з нами за адресою: kontakt@loyrise.pl або надішліть листа безпосередньо на адресу Адміністратора.
9. Захист персональних даних
Контролер персональних даних заявляє, що, відповідно до своїх зобов’язань згідно зі статтею 24 пункту 1 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, враховуючи характер, обсяг, контекст та цілі обробки, а також ризик різної ймовірності та тяжкості порушень прав і свобод фізичних осіб, він вживає відповідних технічних та організаційних заходів для забезпечення того, щоб обробка здійснювалася відповідно до Регламенту, та для того, щоб мати змогу це продемонструвати.
10. Одержувачі даних
Одержувачами ваших персональних даних будуть наші Довірені партнери – організації, що надають юридичні, бухгалтерські та податкові послуги, а також постачальники ІТ-послуг, таких як хостинг даних та послуги бізнес-електронної пошти. Наші Довірені партнери:
LoyRise sp. z o.o.
Spartavity sp. z o.o.
Spartavity sp. z o.o. sp. komandytowa
Serwersms.pl
Hetzner GMBH
GetResponse
11. Обробка за межами ЄЕЗ заборонена
Ваші дані не будуть оброблятися за межами Європейської економічної зони.
12. Профілювання
Ваші персональні дані будуть підлягати профілюванню з метою адаптації акцій або комерційних пропозицій до ваших особистих уподобань. Ви маєте право заперечити, якщо не бажаєте, щоб ваші дані профілювалися для цієї мети.
13. Спеціаліст із захисту даних
Контролер персональних даних цим повідомляє, що в Компанії призначено спеціаліста із захисту даних. Спеціалістом із захисту даних є пан Piotr Klik. Щоб зв’язатися з ним, надішліть електронного листа на адресу iodo@spartavity.com або особисто за адресою зареєстрованого офісу Компанії: ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków.
14. Заключні положення
Як адміністратор, ми залишаємо за собою право змінювати Політику в майбутньому – це може статися з важливих причин, включаючи зміни в чинних нормативних актах, зокрема у сфері захисту персональних даних, телекомунікаційного права, послуг, що надаються електронним способом, та регулювання прав споживачів, що впливають на наші права та обов’язки або права та обов’язки Отримувача послуг чи Користувача, а також у зв’язку з розвитком функціональності або електронних послуг, продиктованих розвитком інтернет-технологій, включаючи використання/впровадження нових технологічних або технічних рішень, що впливають на сферу дії Політики.